De Sint is in het land, de Kerstman is onderweg. Hoe verwerkt u de verkochte cadeaubonnen in uw boekhouding?
- On 29/11/2017
Cadeaubonnen zijn leuk om te geven en te krijgen. Ze zijn eenvoudig en zorgen ervoor dat iedereen een fijn en gepast geschenk ontvangt. Voor u als uitgever vormen de bonnen goede reclame. Hoe neemt u de verkochte bonnen op in uw boekhouding?
Drie stadia. Zowel bij de verkoop, het inruilen als het bereiken van de vervaldatum dient u rekening te houden met enkele vuistregels om uw cadeaubonnen correct op te nemen in uw boekhouding.
De verkoop van de cadeaubon. Wanneer u als onderneming een cadeaubon verkoopt, verkoopt u in feite een “onlichamelijk goed”. Het doel van de bon is deze in te ruilen voor een product of een dienst. Op het moment van de verkoop van de cadeaubon is het logischerwijze nog niet mogelijk om te weten welke producten of diensten er met deze bon zullen aangekocht worden. Om deze reden is er in dit stadium nog geen btw verschuldigd.
Voorbeeld. De verkoop van een cadeaubon met een waarde van € 25 wordt als volgt geboekt:
| D | 570 | Kas | 25,00 | |
| C | 493 | aan over te dragen opbrengsten | 25,00 |
Het inruilen van de cadeaubon. Wanneer de gelukkige de cadeaubon effectief inruilt, moet u bij de verwerking in de boekhouding wel rekening houden met een btw-bedrag.
Let wel, indien er meerdere producten verkocht worden met een verschillend btw-tarief moeten deze verkopen uitgesplitst worden op aparte rekeningen.
Voorbeeld. Een cadeaubon voor een diner in een restaurant ter waarde van € 25. De bon wordt ingeruild voor een maaltijd van € 20 (incl. 12 % btw) + drank ter waarde van € 5 (incl. 21 % btw).
| D | 493 | Over te dragen opbrengsten | 25,00 | |
| C | 7002 | aan verkopen 12 % | 17,60 | |
| C | 7003 | aan verkopen 21 % | 3,95 | |
| C | 493 | aan btw op verkopen | 3,45 |
Indien de aankopen de waarde van de bon overstijgen, bijvoorbeeld met € 5, moeten de volgende boekingen gebeuren:
| D | 493 | Over te dragen opbrengsten | 25,00 | |
| D | 570 | Kas | 5,00 | |
| C | 7003 | Aan verkopen 21 % | 23,70 | |
| C | 493 | Aan btw op verkopen | 6,30 |
De bon vervalt. Het is mogelijk dat de begunstigde de vervaldatum van de bon uit het oog verliest en de bon niet inwisselt.
Voorbeeld. Op het moment dat de cadeaubon vervalt, moet de volgende boeking plaatsvinden:
| D | 493 | Over te dragen opbrengsten | 25,00 | |
| C | 74 | Aan diverse bedrijfsopbrengsten | 25,00 |
Het is ook mogelijk rekening “76: uitzonderlijke bedrijfsopbrengsten” te gebruiken. Er wordt geen dienst geleverd of product verkocht waardoor het resultaat vrij is van btw.
REFIBO. Heeft u twijfels over hoe u diverse zaken dient te verwerken in uw boekhouding of wenst u gewoonweg hulp? REFIBO staat voor u klaar. U kan ons steeds vrijblijvend contacteren.