Kerkstraat 106 9050 Gentbrugge
info@refibo.be
+32 9 223 31 54
ma-vr: 9:00-13:00, 13:30-17:00
Contacteer ons

Business administratie medewerker

Business administratie medewerker bij Refibo

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Wil je deel uitmaken van een tof team?

Welkom bij Refibo, een accountantskantoor met een warm en familiaal karakter, gevestigd in Gent. We richten ons volledig op een proactieve dienstverlening afgestemd op de noden van onze cliënten. Een top team met een passie voor technologie streeft bij deze dienstverlening steeds kwaliteit na.

Wij zijn momenteel op zoek naar een business administratie medewerker om onze werking te ondersteunen. Iemand die verantwoordelijk is voor het facilitair beheer van ons kantoor en die ook administratieve en preboekhoudkundige taken opneemt. Een gevarieerde job, lees je verder?

Welke uitdagingen staan jou te wachten?

  • Je ontvangt onze cliënten, verwelkomt ze en begeleidt hen vriendelijk naar de vergaderzaal. Je verzorgt een warm onthaal.
  • Je staat onze cliënten en leveranciers telefonisch te woord. Je neemt deel aan de telefonische kantoorpermanentie.
  • Je bent verantwoordelijk voor gevarieerde administratieve taken:

    o Je codeert documenten, klasseert, archiveert. Je waakt over orde en netheid. Je ondersteunt de accountants met administratief werk.
    o Je beheert de contracten met onze leveranciers en dienstverleners. Je volgt de administratie en facturatie op. Je controleert inkomende facturen.

  • Je bent verantwoordelijk voor facilitaire taken:

    o Je zorgt voor een aangename werkomgeving: je adviseert over werkplekinrichting. Je zorgt ervoor dat de vergaderzalen er tiptop uitzien voor de bezoekers.
    o Je zorgt voor een efficiënte kantoorwerking.
    o Je staat in voor het onderhoud van de infrastructuur, bedrijfsruimtes en parkeergelegenheden. Je regelt de herstellingen met externe partners.
    o Je stuurt externe partners aan, mbt schoonmaak, beveiliging, onderhoudswerken. Je vraagt offertes op, je plant afspraken in, ontvangt hen en volgt de nodige werken op.

  • Je bent verantwoordelijk voor preaccountancy taken:

    o Je volgt leveranciers op.
    o Je doet aan debiteurenbeheer.
    o Je plant afspraken in met cliënten.
    o Je controleert facturen.
    o Je zet nieuwe dossiers op in de CRM, je regelt de overdracht met de confrater, je vraagt de nodige documenten op ihkv AWW.
    o Je volgt cliënten op in het tijdig binnenbrengen van hun documenten.
    o Je biedt ondersteuning bij voorbereidende boekhoudkundige en sociale taken.
    o Je staat onze accountants bij met het aanvullen van diverse schema's en rapporteringen.

Wat wij jou bieden

Contract

deeltijds – voltijds

Locatie

Gentbrugge

Studies

bachelor

Ervaring

< 2 jaar ervaring

Nog vragen?

 

Contacteer Isabel Van den Dorpe

isabel.vandendorpe@refibo.be
+32 9 223 31 54
isabel-van-den-dorpe-3131a06b

 

 

Share

Profiel

  • Je houdt ervan om deel uit te maken van een gezellig team. We zijn ongeveer met 12, stuk voor stuk teamplayers, behulpzaam en betrokken met onze ondernemers. We kijken ernaar uit een toegewijde medewerker in ons team te mogen verwelkomen.
  • Je hebt een bachelordiploma in Office management of bedrijfsmanagement of een gelijkaardig bachelordiploma..
  • Je bent technisch onderlegd, je hebt praktische planningsvaardigheden. Je bent hands-on en handig.
  • Je bent een organisatorisch talent, je behoudt graag het overzicht.
  • Je bent een people person, steeds op zoek naar een verbindende communicatie en de gemeenschappelijke deler.
  • Je werkt in team en kan goed anderen motiveren.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden: je weet jouw boodschap beleefd maar correct over te brengen.
  • Je hebt een grote mate van betrokkenheid, zowel naar je collega’s als naar de cliënten toe.
  • Je plaatst een optimale dienstverlening voorop: sleutel hiervoor is je klantgerichtheid. Bij het plannen denk je ook verder dan vandaag en anticipeer je. Je kan de juiste taken prioriteren.
  • Je bent proactief en oplossingsgericht.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Officepakket.
  • Je bent stressbestendig. Je volgt verschillende zaken tegelijk op.

Wat wij jou bieden

  • Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur.
  • Je gaat voor een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (min 32 uren), afhankelijk van jouw noden en wensen.
  • Je hebt naast je recht op de wettelijke vakantiedagen ook nog eens 12 ADV dagen bij een fulltime tewerkstelling.
  • Je ontvangt een marktconforme bezoldiging met de nodige voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een dertiende maand.
  • Je wordt intern en extern opgeleid. We zetten in op competentieontwikkeling. Een personeels-en organisatieverantwoordelijke staat je bij. Je krijgt een opleidingsbudget.
  • Je zal hier intensief (digitale) kennis blijven opdoen, want wij zitten alvast op de digitale snelweg. We zijn graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en staan niet stil.
  • Er is ruimte voor jobcrafting: jezelf ontwikkelen en je taakinhoud diversifiëren wordt toegejuicht. Je kan rekenen op een degelijke structuur en begeleiding.
  • Dagelijks samen lunchen, vers fruit, ijsjes en warme soepjes.
  • Je komt terecht in een familiebedrijf. Hier leggen we een sterke focus op lange termijn en plaatsen we een goede relatie met elkaar voorop. Je kan je verwachten aan duidelijke afspraken en een doordachte structuur.
Solliciteer hier voor de vacature

Hoe geraak je hier?

Het kantoor is gelegen in Gent (Gentbrugge) en dus heel vlot bereikbaar vanop de E17 met de as E40 en R4. Maar we zitten ook vlakbij de kleine ring van Gent. Er is eigen parkeergelegenheid, een overdekte fietsenstalling en we zijn bereikbaar met het openbaar vervoer.