Nog vragen?
Contacteer Isabel Van den Dorpe
+32 9 223 31 54
Wat wij zoeken
- Je beschikt over een Professionele Bachelor Bedrijfsmanagement (Accountancy fiscaliteit, KMO management, Rechtspraktijk) of Office management
- Je beschikt over een degelijke motivatie, precisie en inzet
- Je bent een kei in administratief werk en houdt van multitasken
- Je beheerst Microsoft Office grondig
- Je werkt autonoom, ordelijk en nauwkeurig
- Je hebt bij voorkeur noties van juridische en boekhoudkundige termen
Jobgerelateerde competenties
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota's opstellen en redigeren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen en de leveringen controleren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken, documenten archiveren en klasseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen organiseren en opvolgen
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Telefonische oproeren en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Wat jou te wachten staat
- Je werkt in een team van 15 collega's
- Je bent verantwoordelijk voor gevarieerde administratieve en facility taken.
- Je biedt ondersteuning bij voorbereidende boekhoudkundige en sociale taken.
- Je staat onze accountants bij met het aanvullen van diverse schema's en rapporteringen.
- Je bent verantwoordelijk voor het algemene klassement & het archief zowel manueel als virtueel.
- Je voert ook verscheidene opdrachten uit voor de bedrijfsleider en je helpt bij de opvolging van interne dossiers.
- Je verwelkomt de cliënten en stakeholders met een "smile" en begeleidt hen naar de vergderzaal.
- Je wenst mee te evolueren met je functie binnen REFIBO. Je kan hierbij rekenen op een degelijke structuur en begeleiding.
- Je maakt kennis met het digitale verhaal van REFIBO waarbij je leert werken met de nieuwste hard- en software technologie. Je denkt en bouwt mee aan REFIBO’s positie in de accountancy- en ondernemerswereld van morgen.
- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met alle stakeholders.
Wat wij jou bieden
- Een uitdagende functie in een gerenommeerd kantoor vol jonge mensen en ervaren rotten
- Een deeltijds (4/5) of voltijds contract van onbepaalde duur. De werkuren zijn bespreekbaar waarbij er rekening wordt gehouden met de balans werk en privé.
- Begeleiding in het ontwikkelen van je talenten en competenties. Een personeels -en organisatieverantwoordelijke (PNO) staat je bij in planning en welness@work.
- Een goede sfeer, humor en positivisme
- Een fijn team met 15 collega's en een aangename en familiale werkomgeving met dagelijks vers fruit, samen lunchen, zomerse ijsjes.
Hoe geraak je hier?
De gebouwen van REFIBO zijn heel gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Vlakbij het station van Gentbrugge, bushalte en tramhalte in de buurt. Bovendien is er een uitstekende, overdekte fietsstalling voorzien waar ook ruimte is voor brommer en moto.