Dienstreizen van ambtenaren worden door de overheid vergoed met een forfaitair bedrag. Voor de periode 1 juli 2013 tot 30 juni 2014 geldt het volgende forfaitair bedrag: 0,3461. Dit is tevens het maximumbedrag dat de privésector kan toepassen. Men mag ook minder geven. Geeft men echter meer, dan moet bewezen worden dat de werkelijke kosten effectief hoger liggen.

De kilometervergoeding (tot het maximumforfait) wordt niet belast aangezien het ‘kosten eigen aan de werkgever’ zijn. Er moeten dus geen RSZ-bijdragen of belastingen op betaald worden. Voor de terugbetaling van woon-werkverkeer geldt ook het maximumforfait, maar hierop moet wel bedrijfsvoorheffing betaald worden.

Bron: www.sdworx.be